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洛轴三步走战略开启物流管理新思路
 
慧聪网   2006年3月1日10时20分   信息来源:中国建材第一网    

    纵观国内外知名与成功企业的运行轨迹,不难得出如下公式:经营好=偶然成功;经营好+管理好=必然成功;经营好+管理好+企业文化好=成熟并受人尊重。回顾过去一年洛阳lyc轴承有限公司物资供应部的实战与运作,正是上述公式套用的切实体现,其具体表现是“三步走”战略。

    第一步:经营为先只买对的

    市场经济条件下,企业的内在动力和本质特征就是利润最大化。对于lyc公司而言,每位供应人员深知企业80%左右的成本控制在自己手中,对外如何运作、如何经营很大程度上直接影响公司的利润水平。为实现物资供应部倡导的“经营好”这第一步战略意图,各业务部门早在lyc公司正式成立之前,即在垫付资金启动生产采购中导入比价采购模式。该部第一笔业务为新装物的重新设计与订货,通过5家招议标,在内在材质与外观形象大幅改进的前提下,同比一次性降价36%,随后跟进的砂轮招议标同比降价48%……可以讲,在采购入口环节基本上实现了“只买对的,不买贵的”这一经营思路。同时,在对外销售废料方面,创造性地提出并实施了竞价、拍卖营销策略,一改原来的内部定价、固定销售、批条处理、坐收坐支计划行为,转变成公开竞标、多家参与、质价匹配、先钱后物、规范进账市场运作模式。首次拍卖,增值幅度即达58%。经营手段的到位使公司上下意识到了物资供应这一现代企业第三利润来源的巨大潜力,也使物资供应部上下员工重新树立了企业围墙之外挖掘利润的信心。

    客观地讲,自第一笔业务合同的签订一直到2005年3月底,整个物资供应部存在着浓厚的“长官意志”,一切工作的推进绝大部分靠部级、科级的拉与推来完成,因为当时整个物资供应部其业务流程、行政管理、系统衔接等各个方面的潜规则与基础制度尚未建立健全,从“人治”尽快过渡到“法治”,成为摆在物资供应部面前的头等大事。

    第二步:管理为基制度至尊

    企业的生死存亡一而再、再而三地证明了这样一个铁律:制度健全、管理到位的企业不一定能够做大做强并且长盛不衰,但制度安排失误、基础管理漏洞百出的企业一定会日趋衰败,甚至是夭折。正是基于这一认识,物资供应部以“三集中、五统一”为平台,利用半年时间先后推出并实施了《业务合同管理办法》、《物资供应部业务监管流程》等诸多基础管理分支制度。规则的建立、健全与强制推行,明显提升了整个物资供应部的工作效率与工作质量:机电配件由一季度的计划落实率不到50%,迅速升至86%;主材的及时组织为生产实现均衡化提供了保障;辅助科室扩大厂商选择范围,使铁路油封年度降价达28.6万元;责任追究制更是立竿见影,上至部长,下到普通员工,人人都树立了“热炉法则”意识,全年部内违规罚款额累计达3000多元;规则意识明显加强,进入工作场所人人放弃自由,“削足适履、制度至尊、适应环境”对每位物资供应部人员而言已成刚性要求。

    从去年3月底到9月初,半年的制度管理使lyc公司员工深深体会到:没有制度是万万不行的,但同时制度也不是万能的。制度再高明,总有顾及不到的地方,总会存在盲点和真空地带,这时,文化型组织与非文化型组织的差别也就体现出来:前者发现单位的“油瓶子”倒了,虽然制度未规定谁去扶,但也会立马有人去管,而且会管得很及时、很到位;而纯制度型组织则相反,因为制度未规定谁去扶“油瓶子”,大多会采取听之任之的态度。毕竟,态度决定一切,制度的缺陷只有靠文化才能弥补。

    第三步:文化为魂贵在实践

    企业运行与发展趋势一再证明了这样一个事实,即企业作为一种以人与人组合为基础的经营活动主体,其经营行为必然最终实现人格化,企业人格化的最突出表现就是企业文化的力量已经与资本力量同等重要,特别是在知识经济快速发展的今天,在某种程度上讲,已超过资本力量。实践表明,企业文化所具有的导向功能、约束功能、凝聚功能、激励功能、融合功能和辐射功能,是任何先进制度所难以达到的。为此,在企业文化构建之初,lyc公司就明确提出:物资供应部的企业文化建设不是标新立异、不是做表面文章,而是贵在认同、贵在体现、贵在实践。

    物资供应部确立的采购理念是:在企业采购工作中,工作人员的态度立场要由“花公家的钱为公家办事”变为“花自己的钱为自己办事”。自然人的经济行为表明,在花自己的钱为自己办事时,投入与产出才易于匹配最佳、效率最高。这一理念确立并得以有效贯彻带来的结果是:2005年度,lyc公司物资供应部节约采购成本2600万元左右,同时企业的物资供应得到有力保障。供应的核心要求是对内服务生产、对外挖掘利润。服务生产是供应的天职,挖掘效益是供应链无成本、无风险的利润源泉,lyc公司全年仅废旧物资就进账2500万元,竞价、拍卖增值800万元,以企业良好的信誉得到供应厂商资金支持每月达2400万元左右。创新理念落实方面,供应部针对不同用途的轴承对主辅材材质要求高低不一的情况,大胆进行了材料替代,仅此一项年节约金额就达120万元以上;“超市经营”思路的提出,使得部分机电产品实现了零库存;以空间换时间使lyc公司与大冶、兴澄、东特构建了“我方每月前26天占用供方主材2600吨左右、后4天支付当月货款”这一理想的双赢模式;战略合作协议的推行,实现了主材与轴承双方市场开放与优先互保之格局。

    经营为先、管理为基、文化为魂,洛阳lyc公司物资供应部从“人治”到“法治”再到“文治”,其实就是综合管理水平升华的过程,是供应人员整体素质提高的过程,也是lyc公司供应系统日渐理顺的过程,更是整个公司供应模式巨大潜能释放的过程。

 
 
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